Ahhoz, hogy az Egyesület a 2024/25-ös évben is legalább az eddigi hatékonysággal tudja végezni tevékenységeit, az elnökségi pozíciók mellett további, jelenleg is betöltetlen koordinátori feladatkörben is szükség van önkéntes segítségre.
Az alábbi két ábra összefoglalja az UWC Magyarország jelenlegi szervezeti és operatív felépítését, fő feladatköreit, és az egyes feladatkörökhöz tartozó, egyénileg is koordinálható részfeladatokat. (Az ábra azonban nem részletezi azokat az elnökségi feladatköröket, amelyek nem delegálhatók, pl. az elnök esetében az egyesület jogi képviselete, a pénzügyekért felelős elnökségi tag esetén a bizalmas pénzügyi információk kezelése, stb.).
A 2024/25-ös elnökségi ciklusban az alábbi koordinátori feladatkörökre keresünk jelentkezőket:
- Válogatás-koordinátor [Perge László válogatásért felelős elnökségi tag munkájának segítése]
Az ösztöndíjasok kiválogatása az UWC Magyarország egyik legfontosabb, és egyben legösszetettebb feladata. A feladatok közé tartozik az online pályázati felület éves frissítése, a válogatásban részt vevő több tucat önkéntes koordinálása, a fordulók szervezése és lebonyolítása, valamint a jelentkezők értesítése, a velük való kommunikáció.
A válogatás-koordinátori feladatkörrel kapcsolatos előnyök és fejleszthető professzionális kompetenciák: ráhatás a válogatás irányelveinek lefektetésére, a válogatásban részt vevő közösségi tagokkal való kapcsolatépítés, vezetői és projektmenedzseri tapasztalat.
Egyénileg is vállalható részfeladatok:
・pályázati felület frissítése és kezelése
・válogatásban résztvevő önkéntesek koordinálása
・válogatás fordulóinak szervezése (logisztika)
- Marketing-koordinátor [betöltetlen feladatkör]
A válogatás sikeres lefolyásához elengedhetetlen a megfelelő jelentkezők megszólítása az ösztöndíjpályázatot népszerűsítése révén. Az utóbbi években sajnos jelentősen csökkent a jelentkezők száma, és ezen trend megfordításához kiemelten fontos lenne betölteni a több éve üresen álló marketing-koordinátori szerepkört.
A koordinátor feladata az ösztöndíjpályázat népszerűsítését célzó stratégia kidolgozása és lebonyolítása, a különböző célközönöségek számára készített tartalmak koordinálása, együttműködve Bárány-Szilfai Alida megbízott munkatárssal. A feladatkör leginkább az őszi hónapokban igényel jelentősebb időráfordítást, és bárhonnan a világból végezhető.
A válogatás-koordinátori feladatkörrel kapcsolatos kapcsolatos előnyök és fejleszthető professzionális kompetenciák: ráhatás a marketing stratégiára, PR-kommunikációs tapasztalat, vezetői tapasztalat.
Egyénileg is vállalható részfeladatok:
・marketing stratégia megtervezése, kiemelt figyelemmel a közösségi médiumokra
・tartalomkészítés közösségi média felületekre (Facebook, Instagram, TikTok, stb.)
・személyes/online nyílt napok szervezése
・OPT (online pályázatíró találkozó) szervezése
・hivatalos weboldal naprakészen tartása a népszerűsítő kampány során
- HH-ösztöndíj marketing-koordinátor [betöltetlen feladatkör]
Az UWC Magyarország elkötelezett az iránt, hogy a társadalom olyan csoportjainak is lehetőséget biztosítson az UWC egyedülálló oktatásában való részvételre, akik hátrányos helyzetük miatt kevésbé tudnak részt venni nemzetközi ösztöndíjprogramokban és a felsőoktatásban. Ezt a célt szolgálja a hátrányos helyzetű (HH) ösztöndíj, melyen keresztül célzatosan (társadalmi vagy szociális szempontból) hátrányos helyzetű, tehetséges fiatalokat támogatunk.
Az elmúlt két évben jelentősen csökkent a HH-ösztöndíjra jelenkezők száma (2021-ben 13, 2023-ban 4, míg idén csupán 1 befejezett pályázat volt ebben a kategóriában). Ahhoz, hogy több potenciális jelentkezőt érjünk el az ösztöndíjpályázatot népszerűsítő kampány során, szükségünk van kifejezetten HH-marketing koordinátori feladatokat elvállaló önkéntes(ek)re.
Egyénileg is vállalható részfeladatok:
・a HH-ösztöndíjhoz kapcsolódó kontaktlista naprakészen tartása
・az ösztöndíjprogram célirányos népszerűsítése
- Mentorprogram & jelenlegi diákok koordinátora [megüresedő feladatkör]
A 2023/24-es tanév során rekordszámú, 19 magyar diák tanul 13 UWC-iskolában. Diákjainkkal az Egyesület elnöksége mellett mentoraink is tartják a kapcsolatot és segítenek az esetleges problémák megoldásában. A mentorprogram-koordinátor mind a diákokkal, mind a mentorokkal való kapcsolattartással segíti az elnökség munkáját. - Fundraising-koordinátor [fő koordinátor: Szilassi Zoltán elnökségi tag]
Az UWC nemzetközi irodájának besorolása alapján az UWC Magyarország „Established and Early Stage NCs in fundraising” kategóriába esik. Tehát olyan országnak minősülünk, amelynek a nemzeti bizottsága stabilan működik, és amely kezdetleges szinten adománygyűjtő tevékenységet is képes folytatni. Ez a besorolás számunkra azt mutatja, hogy a Nemzetközi Iroda (UWCIO) egyre inkább elvárja tőlünk, hogy évről-évre nagyobb hányadban mi magunk teremtsük elő az ösztöndíjak fedezetét. Egyre fontosabb szerepet kell kapnia tehát a belső (közösségünkön belüli) és külső adománygyűjtésnek, melyhez keresünk a területen jártas, vagy az iránt érdeklődő önkénteseket.
Egyénileg is vállalható részfeladatok:
・Külső fundraising tevékenység bővítése, stratégia kidolgozása
・Belső fundraising-kampányok koordinálása
- Közösségszervezés [fő koordinátor: Vass Lőrinc elnökségi tag]
A közösségszervezési témakörbe számos különálló feladat tartozik, melyekbe akár havi 1-2 óra önkéntes munkával is be lehet kapcsolódni a világ bármely részéről (ezt bizonyítja, hogy Vass Lőrinc elnökségi tag a kanadai Vancouverből koordinálja az Egyesület közösségi kommunikációját).
Egyénileg is vállalható részfeladatok:
・Önkéntesszervezés (önkéntes feladatok kihirdetése, kapcsolattartás, feedback, stb.)
・Hírlevél szövegeinek írása és szerkesztése, a közösségi WordPress blog kezelése
・Közösségi és tagsági adatbázis kezelése és naprakészen tartása
・Eseményszervezés (Garden Party, gólyatábor, sörözések, kirándulások, stb.)
Amennyiben érdeklődsz a fenti koordinátori feladatok bármelyike iránt, vagy egyéb módon szeretnél bekapcsolódni az Egyesület tevékenységébe önkéntesként, kérünk, küldj e-mailt a [email protected] címre!