Ebben a rovatban aktuális eseményeinkről és egyesület híreinkről olvashattok.
Ugrás a rovatokra: Gólyatábor | Garden Party | Közgyűlés beszámoló | Adatbázis-frissítés | HH-marketing workshop
Gólyatábor
Az idei nyári UWC-s tábor a Velencei-tónál, Agárdon kerül megrendezésre július 5–7.-én, Miskolczi Abigél (Thailand ’19) és Bokros Anna (UWCSEA ’24) szervezésében. A táborba várjuk minden közösségi tagunkat, akár az egész hétvégére, akár egy délutánra vagy estére. Link az eseményre közösségi Facebook-csoportunkban.
Garden Party
Június 22.-én tartottuk az éves kerti partinkat Gödön, ahol 30 közösségi tagunk vett részt. A házigazda Lipták Zoltán (LPC ‘96) és családja voltak.
Közgyűlés beszámoló
Május 23.-án 13 rendes tag és 1 közösségi tag részvételével sikeresen lezajlott a 2024-es közgyűlés online formában. Az elnökség tagjai beszámoltak az elmúlt év célkitűzéseiről és eredményeiről, és megtörtént a tisztújítás is, amely értelmében az eddigi elnökségi és felügyelőbizottsági tagok folytatják az Egyesület vezetését a 2024/25-ös évben is.
Mindezt most röviden összefoglaljuk.
Elnök – Szakál Ádám
- Sikeresen el lettek látva az operatív feladatok, és számos területen sikerült előrelépni:
- Egyesület készpénz állományának növelése
- Operatív költségek fedezése rendszeres támogatásokkal
- Rekordszámú, 12 ösztöndíjas 11 UWC-iskolába
- Új marketing stratégia kezdeményezése
- Részvétel a 2024-es UWC-kongresszuson, az UWCIO-val és az iskolákkal való kapcsolatok ápolása
- Kihívások és megoldási javaslatok:
- Pályázók (és különösen a HH-s jelentkezők) alacsony száma vs. magas ösztöndíj szám >> új marketing stratégia kidolgozása, a közösségi média jelenlét és a HH-s marketing erősítése
- Kihívást jelent minden egyesületi feladatra önkéntest találni >> személyes kapcsolatok ápolása, új közösségi tagok bevonása az egyesület munkájába
- Hiányzó Ösztöndíjalap szabályzat >> szabályzat kidolgozása
- Belső közösségre alapuló adomángyűjtés >> külső források keresésének folytatása
Pénzügyek – Armuth Tamás
- Az adományok és a HOLD Alapkezelőnél elhelyezett befektetések hozamai révén 2022-hez képest 11M Ft-tal nőtt a készpénzállomány.
- 2023 legfontosabb bevételi tételei az adományok (16.441E Ft), a SZJA-felajánlások (1.182E Ft), a kiválasztás jelentkezési díjai (569E Ft) és a HOLD befektetési alap kamatai (3.520 E Ft) voltak.
- A legfontosabb kiadási tételek az Ösztöndíjalap-kifizetése (12.095E Ft), utazási támogatás rászoruló diákok számára (1.078E Ft), a válogatás költségei (1.151E Ft), az ösztöndíjpályázat-marketing és közösségi események költségei (442E Ft), valamint az adminisztrációs díjak (412E Ft) voltak.
Ösztöndíjalap – Szilassi Zoltán
- 2020 óta ~80M Ft adomány gyűlt össze az Ösztöndíjalapban (ebből 20M Ft került kifizetésre, a jövő tanévre szóló fizetési kötelezettségünk pedig 8.5M Ft)
- A HOLD Alapkezelőnél ~62M Ft van elhelyezve hosszú távú befektetésként
- A 2023-as közösségi adománygyűjtő kampány során 10M Ft gyűlt össze 20 adományozó jóvoltából. Emellett van 4 rendszeres, nagy összegű adományozónk.
- A kis összegű, rendszeres adományokat célzó KV-lóvé kampány rendkívül sikeres volt, remek bevételi forrásként szolgál az egyesületi operatív költségek fedezésére.
- További feladatok a külső (közösségünktől független) cégek és magánszemélyek megnyerése, és a közösségi kapcsolati háló megmozgatása
Válogatás – Perge László
- Eredmények az idei válogatás folyamatában:
- Dokumentálásra került a válogatási folyamat
- Létrehozásra került egy válogató/szervező adatbázis válogatói tapasztalat alapján
- A válogatás 3. fordulója során a pszichológus egyénileg beszélgetett minden pályázóval az értékelés alaposabbá tétele érdekében
- Az elmúlt évhez hasonló maradt a jelentkezők és a befejezett pályázatok száma, ideális lenne jelentősebb növekedést elérni. Az ösztöndíjak idei magas száma révén átlagosan a pályázók 17%-a lett ösztöndíjas
- A jelentkezők legtöbbje személyesen (tanároktól, kortársaktól és barátoktól/rokonoktól) vagy online csatornáink egyikén hallott először az UWC-ösztöndíjpályázatról.
- Az RBC- és részösztöndíj válogatásában 14, az általános és HH-válogatásban 42 önkéntes vett részt. Szükség lenne azonban több válogatóra, és a válogatás szervezésében szerepet vállaló önkéntesre.
- További megoldandó feladatok:
- Interaktív fordulós játéklista frissítése, tematizálása
- Új helyszín(ek) keresése az interaktív fordulókra
- Jelölési folyamat dokumentálása és a várólistás diákok státuszának újragondolása
- Használati útmutató elkészítése az online pályázati felülethez
Közösségszervezés – Vass Lőrinc
- Közösségi levelezőlistánknak 328, zárt Facebook-csoportunknak 284 tagja volt 2023 májusban.
- A hírlevél negyedévente jelent meg. Az egyéb, közösségi és hivatalos eseményekről valamint a támogatói kampányokról szóló kommunikáció összehangoltan, negyedéves tervek alapján folyt.
- Az elmúlt évek tapasztalatai alapján idén a személyes közösségi eseményekre került nagyobb hangsúly.
- Idén is több mint 70 önkéntes segítette az Egyesület munkáját. További feladat az elnökség munkáját segítő koordinátori szerepkörök fejlesztése, és a fiatalabb alumni bevonása az Egyesület működtetésébe.
Felügyelőbizottság – Kemény Szabolcs, Varga Éva
A bizottság mindent rendben talált az Egyesület működésével kapcsolatban, és pozitívan méltatta az elnökség munkáját és idei eredményeket. A következő évben az FB rendszeres találkozókat kíván beütemezni az elnökséggel a még szorosabb együttműködés céljából.
Tisztújítás
A sikeresen lezajlott tisztújítás eredményeként a 2024/25-ös év elnökség tagjai:
- Szakál Ádám (AC ’10) – elnök
- Armuth Tamás (hivatalos tag) – pénzügyek
- Perge László (LPC ’12) – válogatás
- Szilassi Zoltán (UWC-USA ‘91) – ösztöndíjalap
- Vass Lőrinc (PC ‘07) – közösségszervezés
A 2024/25-ös év során az elnökség munkáját közvetlenül segítik:
- Bárány-Szilfai Alida (pártfogó és megbízott munkatárs) – ösztöndíjpályázat-marketing
- Bottka Viktor (AC ’95) – Designated Safeguarding Lead
- Gyurica Eszter (PC ‘02) – külső kapcsolattartás
- Liao Linda (Changshu ’19) – ösztöndíjpályázat-marketing
- Miskolczi Abigél (Thailand ’19) – jelenlegi diákok és mentorprogram
A felügyelőbizottság tagjai a következő évben is Kemény Szabolcs (AD ’88), Scharek Mónika (AD ’96) és Varga Éva (AC ’87) lesznek.
Leköszönő mentorprogram-koordinátorunknak, Ungor Nikolettnek (Maastricht ’20) hálásan köszönjük az utóbbi két év során végzett áldozatos munkát a diákjainkkal való kommunikációban!
Adatbázis-frissítés
Egyesületünk működése és kommunikációja szempontjából kulcsfontosságú, hogy közösségi adatbázisunk naprakész legyen. Legutóbb 2021-ben hajtottunk végre egy nagyszabású adatbázis-frissítést egy részletes kérdőív segítségével. Idén egy rövid, 2-3 perces kérdőívvel szeretnénk frissíteni minden közösségi tagunk elérhetőségét és tartózkodási helyét, hogy a lehető leghatékonyabban tudjuk kézbesíteni hírlevelünket és értesíteni Titeket hazai, illetve külföldi eseményeinkről.
Kérjük, segítsetek közösségi kommunikációnkat az alábbi 2-3 perces online form kitöltésével!
Levelezőlistánkra (beleértve a negyedéves hírlevelünket is) ezen a linken lehet feliratkozni, míg a közösségi zárt Facebook-csoportunkba ezen a linken kérhettek felvételt. Ha bármilyen kérdésetek vagy észrevételetek van a kérdőívvel vagy a közösségi kommunikációval kapcsolatban, írjatok e-mailt Vass Lőrinc közösségszervezésért felelős elnökségi tagnak a [email protected] címre.
HH-marketing workshop
Júliusban tervezünk egy online beszélgetést a HH-ösztöndíjak népszerűsítéséről és a jelentkezők számának növeléséről. Ha még nem kerestünk meg személyesen, de szeretnél részt venni és vállalnál feladatot a nyár-ősz folyamán, kérjük, írj e-mailt a [email protected] címre.