Egyesületi hírrovatunk fő témái ezúttal a január-február folyamán sikeresen lezajlott válogatás és a tavasz végén megrendezésre kerülő tisztújító közgyűlés, valamint a jövő évi elnökségi ciklusban betöltésre váró önkéntes feladatkörök.
Válogatás 2023
Az idei válogatás több szempontból is különleges volt: változott a harmadik forduló helyszíne, a részösztöndíjas-, illetve RBC speciális ösztöndíjra jelentkezők válogatási folyamata levált az általános és hátrányos helyzetű (HH-s) válogatásról, illetve magában a HH-s folyamatban is voltak változások.
Idén másodjára válogattunk a Robert Bosch College speciális ösztöndíjára, és a tavalyi folyamattal ellentétben, amely a pályázat és az interjú elbírálásából állt, idén a jelentkezők egy rövidített, egynapos interaktív fordulón is részt vettek, amelyet Budapesten tartottunk. Ezzel párhuzamosan folyt a részösztöndíjas jelentkezők válogatása, amely idén az általános és HH-s válogatástól elkülönítve zajlott, hiszen alapvetően más ösztöndíjakra jelentkeztek a pályázók. A három fordulóban összesen 14 közösségi tagunk segített válogatóként vagy szervezőként, és végül a részösztöndíjra egy biztos, valamint két várólistás jelentkezőt választottunk ki, az RBC speciális ösztöndíjára pedig két pályázót jelöltünk. Egyikük már biztosan ösztöndíjas!
Az általános és HH-s ösztöndíjakra idén összesen 75 jelentkező adta be a pályázatát, amely több, mint tavaly, azonban a HH-s jelentkezők száma csökkent. Fontos változás azonban, hogy idén a biztos ösztöndíjak egyike egy HH-s jelentkező részére volt fenntartva, amennyiben a jelentkezőt a válogatók megfelelőnek találták az ösztöndíjra. (Ha nem, a hely az általános ösztöndíjra jelentkezők között került volna kiosztásra.) Az általános és HH-s válogatáson összesen 39 közösségi tag vett részt, és egy HH-s, valamint 3 általános pályázónkat jelöljük biztosan ösztöndíjakra, illetve további 4 jelentkező került a várólistára.
A jelöléseket április elsejéig kell eljuttatnunk az iskoláknak, és döntés csak ezután születik arról, hogy az iskolák fogadják-e a jelentkezőket, akiket jelölünk. Amint erről a döntésről értesülünk, azt közöljük majd a belső Facebook-csoportunkban. Addig is sok szerencsét kívánunk minden jelöltünknek!
Közgyűlés 2023
Egyesületünk éves tisztújító közgyűlése idén május 28-án vasárnap 10:00 órától kerül megrendezésre, online formában. A napirendi pontokról, illetve a Zoom-linkről külön emailben és a belső Facebook-csoportunkban tájékozódhattok majd.
A tisztújító közgyűlés az UWC Magyarország legfontosabb hivatalos eseménye, és egyesületünk demokratikus működésének alapja. Az Egyesület rendes tagjai a közgyűlés keretében gyakorolhatják szavazati jogukat, ezért minden hivatalos tag részvételére számítunk. Közhasznú egyesület lévén a közgyűlés nyilvános esemény, amelyen tágabb közösségünk minden tagja részt vehet és élhet tanácskozási jogával.
A közgyűlés napirendi pontjai közé tartozik majd az elnökségi tagok és a felügyelőbizottság beszámolói és ezen beszámolók közgyűlés általi elfogadása, illetve 2023/24-es ciklus elnökségi és FB-tagjainak megválasztása. Az utóbbi témakör idén különösen fontos lesz, mivel az öttagú elnökség jelenlegi tagjai közül Gyurica Eszter elnök és Stupek Katalin közösségszervezésért felelős elnökségi tag (aki egyben a 2022-es válogatás koordinátora) is jelezték, hogy a 2023/24-es ciklusban nem kívánnak pályázni elnökségi pozícióért. Az alábbiakban részletezzük a megüresedő, és a jelenleg is betöltetlen koordinátori feladatköröket, amelyek betöltésére reményeink szerint lesznek jelentkezők a közgyűlést megelőzően.
Fontos számunkra a fenntartható hivatalos tagsági bázis is, amelyben öregdiákjaink minden generációja képviselteti magát, beleértve a közelmúltban végzett diákjainkat is. Az egyesület működésébe való fokozatos bekapcsolódás gördülékennyé teszi a különböző koordinátori önkéntes szerepkörök átadását a következő nemzedéknek. Amennyiben szeretnél hivatalos tagként részt venni az Egyesület munkájában, tagsági szándékodról küldj emailt Gyurica Eszter elnöknek a [email protected] címre..
Tisztújítás
Ahhoz, hogy az Egyesület a 2023/24-es évben is legalább az eddigi hatékonysággal tudja végezni tevékenységeit, a két megüresedő elnökségi pozíció mellett további, jelenleg is betöltetlen koordinátori feladatkörben van szükség önkéntes segítségre.
Az alábbi két ábra összefoglalja az UWC Magyarország jelenlegi szervezeti és operatív felépítését, fő feladatköreit, és az egyes feladatkörökhöz tartozó, egyénileg is koordinálható részfeladatokat. (Az ábra azonban nem részletezi azokat az elnökségi feladatköröket, amelyek nem delegálhatók, pl. az elnök esetében az egyesület jogi képviselete, a pénzügyekért felelős elnökségi tag esetén a bizalmas pénzügyi információk kezelése, stb.).
A 2023/24-es elnökségi ciklusban az alábbi koordinátori feladatkörökre keresünk jelentkezőket:
- Elnök [megüresedő feladatkör]
Az elnök fő feladatai az UWC Magyarország hivatalos képviselete a nyilvánosság előtt és az UWC nemzetközi szervezete felé, valamint az elnökség munkájának és az operatív tevékenységek koordinálása.
Az elnöki feladatkörrel kapcsolatos előnyök és fejleszthető professzionális kompetenciák: ráhatás az egyesület működésére és a stratégiai irányvonalra, vezetői és szervezetfejlesztési tapasztalat. - Válogatás-koordinátor [megüresedő feladatkör]
Az ösztöndíjasok kiválogatása az UWC Magyarország egyik legfontosabb, és egyben legösszetettebb feladata. A feladatok közé tartozik az online pályázati felület éves frissítése, a válogatásban részt vevő több tucat önkéntes koordinálása, a fordulók szervezése és lebonyolítása, valamint a jelentkezők értesítése, a velük való kommunikáció.
A válogatás-koordinátori feladatkörrel kapcsolatos előnyök és fejleszthető professzionális kompetenciák: ráhatás a válogatás irányelveinek lefektetésére, a válogatásban részt vevő közösségi tagokkal való kapcsolatépítés, vezetői és projektmenedzseri tapasztalat.
Egyénileg is vállalható részfeladatok:
・pályázati felület frissítése és kezelése
・válogatásban résztvevő önkéntesek koordinálása
・válogatás fordulóinak szervezése (logisztika)
- Marketing-koordinátor [betöltetlen feladatkör]
A válogatás sikeres lefolyásához elengedhetetlen a megfelelő jelentkezők megszólítása az ösztöndíjpályázatot népszerűsítése révén. A marketing-koordinátor feladata a különböző célközönöségek számára készített tartalmak koordinálása, együttműködve Bárány-Szilfai Alida megbízott munkatárssal.
A válogatás-koordinátori feladatkörrel kapcsolatos kapcsolatos előnyök és fejleszthető professzionális kompetenciák: ráhatás a marketing stratégiára, PR-kommunikációs tapasztalat, vezetői tapasztalat.
Egyénileg is vállalható részfeladatok:
・iskola címlista frissítésének koordinálása
・személyes/online nyílt napok szervezése
・OPT (online pályázatíró találkozó) szervezése
・hivatalos weboldal naprakészen tartása a kampány során
・HH-ösztöndíjjal kapcsolatos marketing koordinálása
- Külső kapcsolatok koordinátora [betöltetlen feladatkör]
Az Egyesület az UWC-iskolákon kívül kapcsolatban áll a mozgalom nemzetközi szervezetével és a régió többi nemzeti bizottságával is. A hatékony külső kapcsolattartás fontos szerepet játszik mind az ösztöndíj-felajánlások mind az Egyesület számára rendelkezésre álló szervezetfejlesztési támogatás szempontjából.
A külső kapcsolattartó feladatkörrel kapcsolatos előnyök és kamatoztatható kvalitások: ráhatás az UWC-iskolák és nemzetközi iroda működésére és az ösztöndíj-felajánlások és jelölés rendszerére, nemzetközi ismeretségi hálózat építés, kommunikációs tapasztalat.
Egyénileg is vállalható részfeladatok:
・CNC-kapcsolattartás (Committee of National Committees, a nemzeti bizottságok regionális hálózata)
・UWC-iskolákkal való kapcsolattartás (pl. ösztöndíj-felajánlások)
・UWC IO nemzetközi irodával való kapcsolattartás (havi NC hírlevél olvasása, az egyesület számára releváns információk és projektek követése)
- Közösségszervezés [fő koordinátor: Vass Lőrinc elnökségi tag]
Egyénileg is vállalható részfeladatok:
・Önkéntesszervezés (önkéntes feladatok kihirdetése, kapcsolattartás, feedback, stb.)
・Eseményszervezés (Garden Party, gólyatábor, sörözések, kirándulások, stb.)
・Hírlevél szövegeinek írása és szerkesztése, a közösségi blog kezelése
・Közösségi és tagsági adatbázis kezelése és naprakészen tartása
- Fundraising / Ösztöndíjalap [fő koordinátor: Szilassi Zoltán elnökségi tag]
Egyénileg is vállalható részfeladatok:
・Fundraising-kampányok koordinálása a belső közösség és a külső támogatók irányába
Amennyiben érdekel az elnöki vagy elnökségi tagi pozíció, illetve szeretnél részt venni valamelyik operatív feladatkör koordinálásában, kérünk írj emailt emailt Gyurica Eszter elnöknek a [email protected] címre.