Közgyűlés 2022

,

Május 29-én sikeresen lezajlott Egyesületünk idei tisztújító közgyűlése, a pótközgyűlésen 15 résztvevővel. Az éves közgyűlés az UWC Magyarország legfontosabb hivatalos eseménye, és egyesületünk demokratikus működésének alapja. Az Egyesület rendes tagjai a közgyűlés keretében gyakorolhatják szavazati jogukat, pártoló tagjaink pedig tanácskozási joggal rendelkeznek.

Az idei közgyűlésen a megszokott elnökségi beszámolók és tisztújítás mellett az egyesületi alapszabály módosítása is napirendre került.

Elnökségi beszámolók

Az ötfős elnökség bemutatta az elmúlt évi tevékenységeiről készített beszámolókat, melyeket a felmerült kérdésekre adott válaszokat követően a közgyűlés egyhangúlag elfogadott.

Egyesületi elnök

Gyurica Eszter (PC ’02)

2021-ben nagyrészt új tagokkal állt fel az elnökség, így az operatív feladatok ellátása mellett az elmúlt év fő célkitűzései közé tartozott számos „motorháztető alatti” feladatkör is: a tisztújítás lekövetése a hivatalos egyesületi működés keretében, az egyesület működésének megismerése, az elnökség együttműködési kereteinek kialakítása, és az egyesület működésének át- és újragondolása az új elnökség víziójának megfelelően.

Mindezeket tekintve rendkívül sikeresen zárult az utóbbi év: az operatív működésen felül kitűzött célok túlnyomó részét is sikerült teljesíteni, és az elnökség tagjai rendkívül összehangoltan működtek együtt.

Az egyesület hivatalos működésében elért legfontosabb eredmények:

  • Rendezésre kerültek a tagsági viszonyok. A tagjainkkal a tavaszi hónapokban lefolytatott egyeztetést követően tagsági viszonyaink újonnan dokumentálva vannak. Az egyesületnek jelenleg 39 rendes tagja és 8 pártoló tagja van.
  • Az elnökség ügyvédi közreműködéssel sikeresen előkészítette az egyesület történetének legátfogóbb alapszabály-módosítását (további részletek az alapszabály-módosítás napirendi pont alatt).
  • Rendben elkészült az éves pénzügyi beszámoló és az UWC Nemzetközi Iroda számára készített beszámoló is.

Az operatív működés legfontosabb eredményei:

  • Az elnökség munkája koordináltan zajlott, meghatározásra kerültek a feladatok és felelősségi körök, elkészült egy éves ütemterv a feladatokról, és rendezve lettek az egyesületi anyagok az online dokumentumtárban. Az elnökség rendszeresen ülésezett és egyeztetett (a tavaszi hónapokban heti rendszerességgel).
  • A marketing feladatokat Bárány-Szilfai Alida egyesületi megbízott munkatárs látta el teljes egészében. A tavalyi marketing kampányhoz új magyar nyelvű kiadványok készültek. Elkészült a hivatalos honlap új fordítása is, és a honlap egyes részeinek strukturális módosítása, illetve fejlesztése.
  • Elnöki koordinálással zajlott az UWC Robert Bosch College speciális ösztöndíjának válogatása, amely révén egy extra ösztöndíjat szerzett az Egyesület.
  • A válogatást követően rendkívül sikeresen zajlottak le a szülői egyeztetések, a szülői értekezlet és a felkészítő tréning.

Ösztöndíjalap

Szilassi Zoltán (UWC-USA ’91)

Adománygyűjtés

  • A 2021-es „Egyről a Kettőre” kampány remekül sikerült, 40 adományozó felajánlása révén 44e EUR gyűlt össze, mellyel nagyban túlléptük a kitűzött 12e EUR-s célt.
  • Az adományozók döntő többsége továbbra is alumni, de idén először érkezett külső cégtől is adomány.
  • Továbbra is fontos feladat a külső adományozók felkutatása és a kapcsolati hálónk növelése.

Az Ösztöndíjalap számokban:

  • Az Egyesület 2021-ben 4, 2022-ben 5 diák ösztöndíjához járul hozzá az Ösztöndíjalapon keresztül.
  • Az alap 2020-as elindítása óta 145e EUR adomány gyűlt össze, melyből eddig 35e EUR támogatást fizettünk ki, a jelenlegi elkötelezettségünk pedig 38e EUR.
  • 101e EUR tőkét hosszú távú befektetésbe helyeztünk el (ez jelenleg kb 115e EUR-t ér). A terv szerint ezzel megkezdjük támogatási alap felhalmozását.
  • Az Ösztöndíjalap kétéves működéséből levonható, hogy évi 24e EUR összeggel jelentősen tudjuk növelni a magyar diákok UWC ösztöndíjhoz jutásának esélyét. Ekkora összegű kamat előteremtéséhez kb. 480e EUR (kb. 185M Ft) tőke felhalmozására lenne szükség.

Pénzügyek

Armuth Tamás (hivatalos tag)

Az egyesület pénzeszközei összefoglalva:

  • Az Egyesület különböző bankszámláin (K&H HUF folyószámla, Paypal számla, Wise számlák) és a Hold alapkezelőnél összesen kb. 55 millió Ft vagyonnal rendelkezik.
  • A Hold alapkezelőnél lekötött összeg kb. 38 millió Ft, mely 2021-es közgyűlés óta kb. 15 millió Ft-tal növekedett a többi számláról való átvezetések és a befektetési hozam révén.

Az idei fontosabb egyesületi bevételek az alábbi forrásokból származtak:

  • Adományok
  • SZJA 1% felajánlások
  • Ösztöndíjpályázat jelentkezési díjak

A tagdíjakból származó bevétel minimális volt, és a nagy adminisztrációs teher miatt az elnökség nulla forintban tervezi megállapítani az éves tagdíjat.

A fontosabb kiadások az alábbiak voltak:

  • Ösztöndíj kifizetések (az Ösztöndíjalapon keresztül)
  • Válogatás és Bárány-Szilfai Alida (egyesületi megbízott munkatárs) fizetése (a válogatási időszak alatt)
  • Gólyatábor
  • Marketing/PR
  • Adminisztrációs költségek (könyvelő, ügyvéd)

Bemutatásra került az Egyesület 2021-es közhasznúsági jelentése is, amelyet külön szavazással egyhangúlag elfogadott a közgyűlés. A jelentés megtekinthető hivatalos honlapunkon.

Válogatás

Illés Zoltán (RCN ’16)

Statisztikák a 2022-es ösztöndíjpályázat jelentkezőiről:

  • Az idei ösztöndíjpályázatot 118-an kezdték el kitölteni (ami a tavalyi 144-es számhoz hasonlóan jóval alacsonyabb, mint az előző évek 250 körüli átlaga), és 71-ben küldték be (mely szintén elmarad a 2018-ban és 2019-ben beérkezett 90-100 pályázattól).
  • A pályázatot benyújtók közül a teljes ösztöndíjra 75%, HH ösztöndíjra 18%, részösztöndíjra 7% jelentkezett.
  • A jelentkezők túlnyomó része a korábbi évekhez hasonlóan Budapestről és nagyobb városokból került ki. A régiós eloszlást tekintve különösen alulreprezentált az észak-magyarországi, illetve a dél- és nyugat-dunántúli régiók.
  • A pályázók legtöbben szüleiktől/rokonaiktól (36%) illetve kortársaiktól/barátaiktól (27%) hallottak először az UWC-ről, míg az iskolai tanároktól révén 19% hallott az ösztöndíjlehetőségről.
  • A marketingkampány erősítése és a diákok nagyobb mértékű megszólítása fontos feladat a jövőben.

A válogatásban résztvevő önkéntesek száma:

  • Első forduló (pályázatolvasás): 20 fő
  • Második forduló (interjú): 19 fő
  • Harmadik forduló válogató: 12 fő
  • Harmadik forduló szervező: 4 fő

Mivel a három ösztöndíjtípus (teljes ösztöndíj, HH-s, részösztöndíj) válogatása jelenleg az első és második fordulóban elkülönítve, míg a harmadik fordulóban közösen zajlik, ezért a különböző kategóriákban a jelentkezők számának, az ösztöndíj-felajánlások számának és az Egyesülettől elvárt anyagi hozzájárulás mértékének függvényében változik a harmadik fordulóba való jutás esélye. Ennek, és a válogatás során felmerült további kérdések megtárgyalására, illetve a válogatás megreformálására az elnökség egy munkacsoport megalkotását tervezi nyári kezdéssel.

Közösségszervezés

Stupek Katalin (MUWCI ’13) és Vass Lőrinc (PC ’07)

A 2021-ben létrehozott közösségszervezés feladatkör három célterületből áll:

  • Kommunikáció: közösségünk tájékoztatása és adatbázisaink frissítése
  • Események: közösségünk minden szegmensének megszólítása
  • Önkéntesszervezés: az önkéntesek koordinációjának fejlesztése, visszajelzések gyűjtése, a megbecsültség érzetének javítása

Kommunikáció terén elért eredmények:

  • A tavaly kialakított formátumban kéthavonta megjelentetett hírlevél megnyitási aránya 45-50% volt, amely kiemelkedő más nemzeti biztottságokkal összehasonlítva.
  • Az időszakos kommunikációk (pl. események, adománygyűjtő kampány) sikeresen lettek bonyolítva a levelezőlistán és Facebook-csoporton keresztül. Közösségi levelezőlistánknak immár 320 tagja van!
  • Közösségi felmérés: a Nemzetközi Iroda által támogatott felmérést a magyar UWC-s alumni 52%-a (111 öregdiák) és további 29 közösségi tag töltötte ki. A felmérés eredményeiről ebben a cikkben olvashattok bővebben.
  • A korábbi, részben hiányos közösségi adatbázisok egységesítésre kerültek, így a jövőben jelentősen könnyebbé válik majd az adatfrissítés.

Események terén elért eredmények:

  • Sikerült lefedni a teljes közösséget személyes (gólyatábor, szülői klub, Garden Party, kirándulás, UWC-napi sörözés, karácsonyi buli) és online eseményekkel (online kávéház, town hall). Megrendezésre került egy 40 éves jubileumi esemény is, a Nyári Kétkarikás Játékok.
  • Az események koordinációja rendkívül sikeres volt, azonban több esetben az alacsony részvétel nem volt arányos a befektetett energiával. A legsikeresebbek a már hagyománnyá vált személyes találkozók (gólyatábor, Garden Party, karácsonyi buli) voltak.

Önkéntesszervezés terén elért eredmények:

  • Az elmúlt évben több mint 70 önkéntes végezte az Egyesület munkájának 95%-át!
  • Az önkéntes lehetőségek meghirdetése, az önkéntesekkel való kommunikáció, a visszajelzések gyűjtése és a köszönetnyilvánítás koordináltan zajlott.
  • A tavalyi év után idén másodszor kiküldött önkéntes kérdőív alapján az önkéntesek között nőtt az egyesületi közösség szerepe, mint motiváló erő. Jelentősen, >25%-kal emelkedett a megbecsültség érzése tavalyhoz képest.
  • Az UWC Nemzetközi Irodája által tavaly indított, nemzeti bizottságok fejlődését támogató workshopok tapasztalatai alapján az UWC Magyarország a hasonló fejlettségű („established,” a négyfokozatú modell második legfejlettebb kategóriája) nemzeti bizottságokkal azonos kihívásokkal néz szembe, melyek közül a legfontosabb a koordinációs feladatok folyamatosságának biztosítása.
  • Ungor Niki (Maastricht ’20) közreműködésével folyt a jelenlegi diákokkal való kommunikáció, akik aktívan vettek részt az idén is hatalmas sikert arató Online Pályázatíró Találkozón (OPT). Fontos jövőbeli cél a jelenlegi és nemrég végzett diákok nagyobb bevonása az Egyesületbe.

Tisztújítás

A közgyűlés a következő öttagú elnökséget és háromtagú felügyelőbizottságot választotta meg egyhangúlag a 2022/23-as évre:

Egyesületi elnök:
Gyurica Eszter (PC ’02)

Elnökségi tagok:
Armuth Tamás (hivatalos tag) — pénzügyek
Stupek Katalin (MUWCI ’13) — önkéntesszervezés
Szilassi Zoltán (UWC-USA ’91) — Ösztöndíjalap
Vass Lőrinc (PC ’07) — kommunikáció

Felügyelőbizottság tagok:
Kemény Szabolcs (AD ’88)
Scharek Mónika (AD ’96)
Varga Éva (AC ’87)

Az elnökség munkáját közvetlenül segítve koordinátori feladatokat ellátó tagjaink:
Bárány-Szilfai Alida (pártfogó és megbízott munkatárs) — marketing
Illés Zoltán (RCN ’16) — válogatás előkészítés
Ungor Nikolett (Maastricht ’20) — jelenlegi diákok

Önkéntes segítséget keresünk további feladatokhoz is, melyekről ezen a lapon olvashattok.

Alapszabály-módosítás

Az alapszabály áttanulmányozása után az elnökség úgy döntött, hogy javasolja annak módosítását. A módosítás fő céljai a törvényi és adatváltozások lekövetésén kívül az egyesületi működés egyszerűsítése és a szabályok valós működéshez való igazítása voltak. A javaslatokat az elnökség az áprilisi online town hallon ismertette és vitatta meg a tagsággal.

Az alapszabály-módosításokat Gyurica Eszter egyesületi elnök ismertette, és a felmerült kérdések megválaszolása után a közgyűlés egyhangúlag elfogadta az új alapszabályt, mely megtekinthető a hivatalos honlapon.

Az egyesületi alapadatok frissítése (székhely, weboldal) mellett pontosításra kerültek az egyesület működési céljai: az alapszabályba lett foglalva a diákok évenkénti kiválogatása és felkészítese, valamint az Ösztöndíjalap működése; törlésre került a hazai IB program kialakításában való részvétel, amely mára tárgytalanná vált.

Több ponton módosításra kerültek az egyesületi működés szabályai, a működés egyszerűsítése és való élethez való igazítása céljából:

  • Lehetővé vált az online formában megtartott közgyűlés, elnökségi ülés, és felügyelőbizottsági ülés, valamint az írásbeli döntéshozatal minden szervben. Hivatalossá vált az emailben való kommunikáció.
  • A belső határidők és a döntéshozó szervek működése a törvény által megszabott határidőkhöz, illetve minimumokhoz lett igazítva. Az elnökségi ülések nyilvánosságáról szóló bekezdés törlésre került.
  • Az egyesületi tagokkal való szerződéskötés elnökségi hatáskörbe lett helyezve.
  • Az Egyesület működésének, szolgáltatásainak, azok igénybevételi módjának nyilvánosságának közzétételére (az eddigi gyakorlatnak megfelelően) kizárólagosan a weboldal lett megjelölve.

Kiemelt terület volt az egyesületi tagsági formák és jogok, illetve a tagdíj szabályozásának módosítása is.

  • Pontosításra kerültek a tagsági feltételek. Az új szövegezés szerint „az Egyesület rendes tagja lehet mindenki, aki UWC iskolarendszerben ösztöndíjasként tanult, illetve tanul, vagy bárki, aki az Egyesület alapcéljával egyetért és annak tevékenységeiben részt kíván venni.” Emellett „az Egyesület pártoló tagja lehet az a magyar, vagy külföldi természetes, illetve jogi személy, aki az Egyesület működéséhez vagyoni hozzájárulásával hozzájárul.”
  • Mivel a tagdíjak beszedése aránytalan adminisztrációs terhet jelentett az elnökség számára, bevezetésre került a tagdíj évenkénti, elnökség általi meghatározása, akár 0 Ft-ra is.
  • Módosításra került a tagdíjfizetés elmaradásának következménye az egyesületből való kizárás helyett a tagsági viszony felmondására. Az egyesületből való kizárási okként lett megállapítva az Egyesület jó hírnevének megsértése.
  • A tagság számára kötelezővé lett téve a hivatalos név, lakcím, és email cím változásának bejelentése az Egyesület felé.