Az éves közgyűlésen az egyesület újraválasztotta pénzügyi vezetőnek Minkó Anitát, aki azonban egyúttal jelezte, hogy jövő szeptemberben már nem indul újra. De mit is csinál a pénzügyekért felelős elnökségi tag, és mi kell ahhoz, hogy valaki sikeresen betölthesse ezt a pozíciót?
Nem kell hozzá pénzügyi végzettség, nekem sincs. A legfontosabb a lelkesedés és a pénzügyi tudatosság. Jó, ha az ember valamennyire ismeri az Excelt, de nem kell profinak lenni benne, szerintem könnyen megtanulható mindaz, ami a házipénztár kezeléséhez kell. Az elődöm is szülő volt, így bátorítom a szülőket is, hogy nyugodtan jelentkezzenek erre a pozícióra! Jó, ha a pénzügyi vezető tud angolul, de a feladatokat enélkül is el lehet végezni.
Minkó Anita
A “pénzügyek” persze rémisztően tág felelősségkörnek hangzik, főleg akkor, ha valaki egyébként nem ezen a területen dolgozik. A feladatok elvégzése kb. heti 3-4 órát igényelnek, változó intenzitással. De mik is ezek a feladatok pontosan?
A pénzügyi vezető intézi a számlák kifizetését, tartja a kapcsolatot a könyvelőnkkel. Ez leginkább anyagelőkészítést és -rendszerezést jelent: számlák, bizonylatok küldése, egyeztetése, riportok letöltése és rendszerezése. Ezen kívül a pénzügyi vezető felelőssége a házikönyvelés fájl vezetése is: költségtervezet készítése, a bank kivonat, a házi pénztár feldolgozása, illetve a szülői szerződések megírása és rendben tartása. Ezeket persze nem a semmiből kell kitalálni, vannak rá különböző template-jeink.
Minkó Anita
Ezen felül évente egyszer az IO (International Office) felé kell pénzügyi adatot szolgáltatnia a pénzügyekért felelős elnökségi tagnak, illetve több elnökségi tag mellett ő is segít a családoknak is a financial assessment tool kitöltésében, ami az anyagi hozzájárulás mértékét lövi be. Bár a pozíció neve alapján úgy tűnhet, a pénzügyi vezetőnek nem egyedül kell megoldania az egyesület összes pénzügyi feladatát.
Papíron a tagdíjak vezetése és beszedése is hozzám tartozik, de most például András segít ebben. Ez az a feladat, amelyet például kifejezetten jó lenne, ha a jövőben egy szülő be tudna vállalni, mert az nagy segítséget jelentene az új pénzügyi vezetőnek. Az Ösztöndíjalap pedig külön elnökségi tag alá tartozik, így a pénzügyi vezetőnek nem feladata a támogatók keresése, kampányok tervezése, illetve egyéb, az Alappal kapcsolatos feladatok elvégzése.
Minkó Anita
Az egyesület nem működhet pénzügyekért felelős elnökségi tag nélkül, de a pozíció természetesen nem csak felelősségteljes munkával jár, hanem előnyei is vannak, és a pénzügyi vezető a diákok családjával is szoros kapcsolatban áll.
Szerintem ebben a pozícióban egy csomó mindent lehet tanulni. Nagyon jó érzés az is, amikor a szülők és a ösztöndíjat nyertek nagyon hálásak a lehetőségért. Nekem az egyik kedvencem az elnökségi megbeszélések, amikor átbeszéljük a folyamatban levő dolgokat, híreket, újításokat, esetleges problémákat.
Minkó Anita
Érdekel a pozíció? Írd meg Minkó Anitának a [email protected] email címre!
Ha érdekelne a pozíció, de nem érzed úgy, hogy eleget tudsz a pénzügyekről vagy az egyesület működéséről, akkor jó hír, hogy jövő szeptemberig rengeteg időd van becsatlakozni a munkánkba! Lépj kapcsolatba Anitával.